1. Quem tem direito a Alojamento Gratuito?

• Jogadores/as: Participantes inscritos no Quadro Principal (Singulares, Pares e Consolação).
• Treinadores/as Oficiais: Um/a treinador/a por Federação/Nação com atletas no Quadro Principal (conforme definido no site oficial da Tennis Europe).
• Período de Alojamento: De 12 de abril (data de entrada no quadro) até à manhã seguinte à eliminação no torneio.

2. Acompanhantes e Treinadores Individuais

• Pessoas que não se enquadrem nos critérios acima poderão ficar alojadas nos hotéis oficiais mediante pagamento (tarifas protocolo).
• 💰 Preços por pessoa / por noite:
  • Quarto Individual (Single): 95,00€
  • Quarto Duplo / Twin (camas separadas): 55,00€
  • Quarto Triplo: 50,00€
• Inscrição: Obrigatória através deste formulário para efeitos de reserva e emissão de credenciais.
• Serviços incluídos: Pequeno-almoço e Wi-Fi.
• Regra de Partilha: Quartos mistos (pessoas de sexos opostos) apenas são permitidos entre pais e filhos/as.
• Cancelamentos: Devem ser efetuados com, pelo menos, 24 horas de antecedência para evitar custos adicionais.

3. Transporte Oficial e Alimentação

• 🚚 Transporte Oficial
  • Chegadas (a partir de 07 de abril): Transporte disponível desde o Aeroporto do Porto (OPO) e terminais rodoviários/ferroviários. A informação de chegada deve ser indicada neste formulário ou comunicada por email à organização.
  • Partidas: O transporte de regresso deverá ser solicitado na sala da organização, no momento do check-out, através do respetivo formulário.
• 🍴 Refeições (Almoço e Jantar)
  • Gratuito: Para jogadores do Quadro Principal e Treinadores Oficiais (no local do torneio).
  • Pago: Acompanhantes e restantes treinadores poderão adquirir senhas de refeição na secretaria do complexo.

4. Hotéis Oficiais – Check-in e Check-out

• Confirmação do Hotel: Receberá um email com a indicação do hotel oficial até 48 horas antes da chegada (verifique também a pasta SPAM). Caso não receba confirmação, deverá contactar a organização.
• Check-out: Deve ser realizado até às 13h00 para evitar o pagamento de uma noite adicional.
• Chegadas após as 21h00: Devem ser previamente comunicadas para o email: 📧 tenismaiajovem@gmail.com
• Durante as Qualificações: Caso preveja saída antecipada, recomenda-se deixar a bagagem na receção do hotel até às 13h30, de forma a evitar o custo de uma noite adicional.
• Quadro Principal / Pares / Consolação: O apoio gratuito termina na manhã seguinte à eliminação do/a jogador/a.

5. Consentimento e Proteção de Dados (RGPD)

• Autorizo a Organização da Taça Internacional Maia Jovem a recolher e tratar os dados pessoais fornecidos exclusivamente para efeitos de gestão de inscrição, alojamento e acreditação.
• No caso de menores de 18 anos, declaro que detenho responsabilidade parental ou autorização expressa para proceder à inscrição.
• Autorizo a captação e divulgação de imagens e vídeos do evento para fins informativos e promocionais nas plataformas oficiais.
• Compreendo que os dados serão tratados de forma segura e apenas pelo período estritamente necessário.

Contactos da Organização
📞 Clube de Ténis: +351 939 039 927 / +351 939 039 926
📧 Email: tenismaiajovem@gmail.com